การเขียน Résume / CV

ทั้งสองอย่างนี้คือสิ่งเดียวกันนะคะ Résume เป็นภาษาฝรั่งเศส ส่วน CV ย่อมาจาก Curriculum Vitae เป็นภาษาละติน แปลว่า “เส้นทางของชีวิต” หรือก็คือใบบอกประวัติชีวิตเรานั่นเอง

เค้าเรียกกันต่างกันเพราะว่าแต่ละประเทศใช้คำต่างกันเท่านั้น (คำว่า résume ใช้มากที่สหรัฐและแคนาดา คำว่า CV มักพบบ่อยในอังกฤษ) ไม่ได้มีความแตกต่างในเชิงการเขียนหรือเชิงความหมายเลย

จะสมัครเรียนหรือสมัครงาน โรงเรียน/มหาวิทยาลัย หรือสถานที่ทำงาน/ฝึกงาน ล้วนขอเอกสารเหล่านี้ทันนั้น

คำถามคือ ???

1. แล้วจะเขียนอะไรล่ะ
2. ไม่ควรเขียนอะไรบ้าง
3. ความยาวแค่ไหนดีถึงจะพอ
4. จัดวางให้ข้อมูลอะไรก่อนดี
5. เรียบง่ายหรือสีสัน
6. Résume/ CV ที่ดีควรมีลักษณะอย่างไร
7. ตัวอย่างมีไหม

ภาพจาก businesspundit

 เขียนอะไรดี

ข้อมูลที่กรอกเข้าไปในเอกสารนี้ แม้จะแตกต่างไปตามวัตถุประสงค์ว่าเอาไปใช้ทำอะไร สมัครงาน ฝึกงาน หรือ เรียนต่อ ข้อมูลหลักๆ ที่ควรใส่เข้าไปก็หนีไม่พ้น

• ข้อมูลเราเอง: ชื่อ สกุล ที่อยู่ อีเมล์ เบอร์ติดต่อ
• การศึกษา: รายชื่อสถานศึกษาที่เราเคยเข้าเรียน ใส่เกรดด้วยก็ดีหากเกรดสวย และถ้าได้เกียรตินิยมหรือเรียนโปรแกรมพิเศษที่ทำให้เราดูเด่นขึ้นมาจากคนอื่น ก็ควรใส่ด้วย
• ประสบการณ์การทำงาน: ส่วนนี้คือตั้งแต่ในอดีตว่าเราเคยมีงานอะไรบ้าง “ที่เกี่ยวข้อง” กับสิ่งที่เราสมัคร ข้อสำคัญคือไม่ควรใส่เฉพาะหัวข้อ/ชื่อที่ทำงาน/ที่ฝึกงาน แต่ให้บอกรายละเอียดด้วยว่าตำแหน่งหน้าที่เราคืออะไร ทำมานานแค่ไหนแล้ว เช่น

ASEAN Brunei, 2015

Represented Thailand as an ambassador to share and exchange cultures and experiences both socially and academically in Brunei (University of Brunei Darussalam)

ให้สังเกตุด้วยน้าว่าควรใส่ปีที่ร่วมกิจกรรมนั้นๆ ด้วย ปีอาจจะอยู่ด้านหน้า หรือด้านหลัง ก็ได้ค่ะ แต่ว่าต้องมีคามสม่ำเสมอ (consistent)

2015 ASEAN Brunei

Represented Thailand as an ambassador to share and exchange cultures and experiences both socially and academically in Brunei (University of Brunei Darussalam)

ไม่ควรเขียนอะไรบ้าง

• วันเดือนปีเกิด
• รูปภาพ

สองสิ่งนี้ไม่ได้จำเป็นนะคะ ภาพเนี่ยถ้าหากไม่ได้สมัครงานที่ใล้ภาพลักษณ์เป็นส่วนประกอบสำคัญในการพิจารณา อย่างเช่น เป็นนักแสดง เป็นโมเดล ภาพ หุ่น สัดส่วนก็ไม่จำเป็นต้องใส่

ความยาวแค่ไหนดี

โดยทั่วไปแล้วก็ 2 หน้ากระดาษ A4 (หน้า-หลัง) แต่หากมีประสบการณ์มากโดยเฉพาะสมัครในสาขานักวิชาการ (scholar/academic) อาจจะยาวเป็นกรณีพิเศษ เพราะว่าอาจต้องบอกงานตีพิมพ์หรืองานสอนด้วย

จัดวางข้อมูลอะไรก่อนดี

• ข้อมูลส่วนตัว
• การศึกษา
• ประสบการณ์ทำงาน
• ประสบการณ์อาสาสมัคร
• (ทักษะภาษา)
• (งานอดิเรก)

ส่วนที่สำคัญที่สุดคือประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง หากผู้สมัครมีประสบการณ์มาก สามารถแบ่งเป็นหัวข้อย่อยออกได้อีก เช่น ประสบการณ์ด้านวิชาการ (academic experiences) ประสบการณ์ทางอาชีพ (professional experiences)

ที่วงเล็บไว้ข้างต้น ทักษะภาษา และ งานอดิเรก ผู้สมัครต้องคำนึงว่าสิ่งเหล่านี้จำเป็นหรือไม่ และหากเราใส่ลงไปจะทำให้เราโดดเด่นกว่าคนอื่นอย่างไร หรือไม่

หากสมัครเป็นล่าม หรือบริษัทต่างประเทศที่ต้องใช้ภาษาอังกฤษหรือภาษาที่สาม การใส่ทักษะทางภาษาก็สำคัญไม่น้อย

งานอดิเรกที่ใส่ หากบอกว่าชอบดูหนัง แล้วสมัครไปเป็นนักวิจารณ์/วิเคราะห์ภาพยนตร์ แบบนี้ใส่ลงไปก็ไม่ผิดค่ะ

เรียบง่ายหรือสีสัน

อันนี้แล้วแต่วัตถุประสงค์เลยค่ะ หากสมัครด้านการตลาด หรือในวงการครีเอทีฟต่างๆ ที่ต้องการบุคคลที่เชี่ยวชาญด้านการออกแบบหรือมีความคิดสร้างสรรค์สูง ส่ง résume/CV ที่ดูเด่นด้วยสีไปก็ดีกว่าเรียบง่ายธรรมดาไม่น้อย ทั้งนี้ทั้งนั้นตัวผู้สมัครคือคนที่ต้องพิจารณาและตัดสินใจเองแล้วล่ะค่ะ ว่าควรสีสันฉูดฉาด และมีลวดลายมากน้อยแค่ไหน

หากสมัครเรียนต่อธรรมดาทั่วไป เรียบและเป็นทางการไว้ดีที่สุดค่ะ

ตัวอย่าง Résume / CV แบบสีสันและแบบลวดลายไม่มากจนเกินงาม 🙂

Résume/ CV ที่ดีควรมีลักษณะอย่างไร

• ถูกไวยากรณ์
• ไม่พิมพ์ผิด
• สม่ำเสมอ: อังกฤษแบบอังกฤษ หรืออังกฤษแบบอเมริกา
• แบ่งเป็นข้อ: มี bullet point ช่วยให้อ่านง่าย เว้นวรรคตอนให้ถูกต้องสม่ำเสมอ

ดูตัวอย่าง résume/CV 

• ทั่วไป คลิกที่นี่
• วิชาการ/การศึกษา คลิกที่นี่

ขอคำแนะนำความช่วยเหลือ résume/CV สามารถทิ้งคำถามไว้ได้ที่ใต้คอมเมนต์ข้างล่าง หรือสอบถามได้ คลิกที่นี่ เลยค่า

การเขียน Statement of Purpose / Motivation Letter คลิกที่นี่